Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

In Büromanagement und -organisation blühen Sie auf und Sie suchen eine neue Herausforderung, in der Sie ihr Know-how einsetzen können?

Kommen Sie zu uns als

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

KN: 2024/287

für unseren Firmenhauptsitz in Berlin (Franklinstr. 14, 10587 Berlin) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 22 - 25 Stunden (an 4 – 5 Tagen pro Woche).

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach Tarif
• pünktliche Bezahlung
• Urlaubs- und Jahressonderzahlungen nach den tariflichen Bestimmungen
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/ Jahr
• arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen nach Betriebszugehörigkeit gestaffelt

Ihre Aufgaben:

• Übernahme des Empfangs und der Telefonzentrale
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Planung und Buchung von Hotels, Zügen und Flügen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Bestellung von Büromaterial, Getränken und sonstigen für die Verwaltung benötigten Produkten
• Organisation und Vorbereitung von deutschlandweiten Besprechungen / Tagungen, sowie Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Mitarbeit bei Projekten

Ihr Qualifikationsprofil:

• kaufmännische Berufsausbildung
• erste Berufserfahrung
• hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Sicherheit und Gewandtheit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
• versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Führerschein Kl. B

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie unterschreiben im Geiste schon den Arbeitsvertrag? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail, mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF zusammengefasst an: bewerbungen@cebona.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!